기업 퀵서비스와 화물 비용을 체계적으로 관리하려면 회사별 이용 프로세스 설정, 사용자 식별, 부서별 디지털 정보 연결이 중요합니다. 고워드는 법인정보, 이용 정책, 부서정보, 임직원 계정을 하나의 흐름으로 연결해 기업 운송 이용과 정산 관리를 더 명확하게 만듭니다.
고워드 법인회원 가입에서 가장 먼저 법인정보를 등록하는 이유는 단순히 회사명을 저장하기 위해서가 아닙니다. 회사별 이용 정책, 임직원 인증 기준, 부서별 비용 정산 기준을 하나의 법인 단위에 연결하기 위한 출발점입니다.
각 회사의 내부 정책에 맞게 배송사유 입력, 관리자 승인, 비용청구처 선택 등의 이용 프로세스를 설정하고, 사용자와 부서 정보를 디지털 기준으로 식별해야 퀵서비스 및 화물 이용 내역이 정확한 정산 데이터로 쌓입니다.
법인 담당자는 먼저 법인정보를 생성하고, 회사 정책에 맞는 이용 옵션을 설정한 뒤, 부서정보를 등록합니다. 이후 임직원은 회사 이메일 도메인을 인증해 가입하고 회사 정책에 맞게 서비스를 이용합니다.
법인정보 등록은 이후 모든 이용 정책과 임직원 가입 기준이 연결되는 첫 단계입니다. 아래 순서에 따라 법인을 검색하고, 기본 정보와 회사 이메일 도메인을 정확히 입력합니다.
고워드 법인검색 페이지에서 법인명 또는 사업자등록번호를 입력해 회사를 찾습니다. 검색 결과를 확인해 중복 등록을 방지합니다.
검색 결과를 바탕으로 법인명, 사업자등록번호, 대표 연락처 등 법인 식별에 필요한 기본 정보를 등록합니다.
임직원이 회원가입 시 인증할 회사 이메일 도메인을 입력합니다. 도메인이 정확해야 임직원이 법인 소속으로 가입할 수 있습니다.
각 단계에서 고객사가 입력해야 할 정보와 서비스에 반영되는 결과를 함께 안내합니다.
법인명 또는 사업자등록번호를 고워드 법인검색 페이지에서 검색한 뒤, 검색 결과를 토대로 법인정보를 등록합니다. 등록 완료 후 해당 법인의 기본 정보가 생성되고, 입력한 회사 이메일 도메인을 기준으로 임직원 가입 인증이 가능해집니다.
법인정보 등록 이후 회사 정책에 맞게 이용 옵션을 설정합니다. 배송사유 입력, 관리자 승인, 비용청구처 선택 등 내부 정산과 승인 흐름에 영향을 주는 항목을 선택합니다.
부서정보를 업로드하면 임직원이 회사 이메일 도메인을 인증해 가입할 때 자신의 소속 부서를 선택할 수 있습니다. 이 부서값은 향후 퀵서비스 및 화물비용 정산 시 부서별 안배를 정확하게 수행하기 위한 태그 역할을 합니다.
임직원은 고워드 회원가입 화면에서 회사 이메일을 입력하고 도메인을 인증합니다. 인증이 완료되면 소속 부서를 선택하고, 회사가 설정한 이용 정책에 따라 퀵서비스 및 화물 서비스를 이용합니다.
옵션은 단순히 켜고 끄는 기능이 아니라, 임직원 이용 화면과 정산 화면에 함께 영향을 줍니다. 각 옵션의 목적과 임직원 화면에서 달라지는 내용을 함께 확인해 주세요.
배송 요청 시 사용자가 배송 목적 또는 업무 사유를 입력하도록 합니다. 비용 검토, 내부 감사, 부서별 이용 현황 확인에 활용됩니다.
임직원이 요청한 배송 건에 대해 관리자 승인 단계를 추가합니다. 회사 내부 기준에 맞게 승인권자, 승인 조건, 반려 시 안내 문구를 확인합니다.
비용이 귀속될 청구처 또는 프로젝트를 선택하게 합니다. 부서정보와 함께 사용하면 정산 기준을 더 세밀하게 관리할 수 있습니다.
법인정보 등록 단계에서 입력한 회사 이메일 도메인은 임직원 가입 가능 여부를 판단하는 핵심 기준입니다. 예를 들어 @company.co.kr이 등록되어 있으면 해당 도메인의 이메일을 인증한 임직원만 법인 소속으로 가입할 수 있습니다.
| 항목 | 예시 | 확인 기준 |
|---|---|---|
| 회사 도메인 | @company.co.kr | 오타, 하위 도메인 포함 여부 확인 |
| 가입 이메일 | user@company.co.kr | 등록 도메인과 일치하면 인증 가능 |
| 예외 처리 | @subsidiary.co.kr | 자회사·계열사 도메인은 별도 추가 필요 |
부서정보는 사용자가 가입 시 선택하는 값이자, 정산 시 비용을 안배하는 태그입니다. 조직 변경이 잦은 경우 최신 조직 기준으로 부서정보를 다시 등록해 주세요.
| 체크 항목 | 권장 기준 |
|---|---|
| 부서명 중복 | 동일 부서명이 있을 경우 상위부서 또는 비용코드로 구분 |
| 사용여부 | 폐지 부서는 임직원이 선택하지 못하도록 비활성 처리 |
| 비용코드 | 내부 정산 시스템과 연결되는 코드가 있다면 함께 등록 |
| 조직개편 | 조직 변경 시 업로드 파일을 최신 기준으로 재등록 |
법인 담당자가 설정을 마친 뒤 임직원에게 전달할 수 있는 간단한 가입 흐름입니다.
고워드 회원가입 화면에서 회사 이메일을 입력합니다.
인증 메일을 확인하고 회사 도메인 인증을 완료합니다.
관리자가 등록한 부서 목록에서 본인 부서를 선택합니다.
회사 정책에 따라 배송사유, 승인, 청구처 정보를 입력하고 이용합니다.
“고워드 가입 시 반드시 회사 이메일로 인증해 주세요. 가입 중 소속 부서를 정확히 선택해야 향후 퀵서비스 및 화물비용이 올바르게 정산됩니다.”
셀프 가입 과정에서 문의가 많이 발생할 수 있는 지점을 미리 설명합니다.
회사 이메일 도메인이 정상 등록되어 있으면 해당 도메인을 사용하는 임직원은 이메일 인증 후 가입할 수 있습니다. 단, 회사 정책상 부서 선택이 필요한 경우 부서정보 등록을 먼저 완료하는 것이 좋습니다.
배송 요청 목적을 비용 검토, 감사, 내부 보고에 활용해야 하는 회사라면 켜는 것을 권장합니다. 임직원에게는 배송 요청 시 어떤 형식으로 사유를 입력해야 하는지 예시를 함께 안내하면 좋습니다.
임직원이 배송 요청을 생성한 뒤 관리자 승인 단계를 거치도록 구성됩니다. 승인 전 배송이 진행되는지, 승인 후 진행되는지는 실제 정책에 맞춰 명확히 표시해야 합니다.
최신 조직 기준의 파일을 다시 업로드해 부서 목록을 갱신하도록 안내합니다. 이미 가입한 임직원의 부서 변경이 필요한 경우, 마이페이지 또는 관리자 화면에서 변경할 수 있는 경로를 함께 제공하는 것이 좋습니다.